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石材集团的转型诊断书

[ 发布日期:2005/3/18 8:16:14 ] 浏览人数: 1249461
    面对市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html份额下滑的危险,企业http://www.stonebuy.com/enterprise/何去何从?

  作为地处珠三角的中国http://www.stonebuy.com大陆第一批现代化石材http://www.stonebuy.com/加工企业http://www.stonebuy.com/enterprise/——石材http://www.stonebuy.com/集团,无论工程统筹能力、品牌影响力,还是管理水平,都是位居业内一流的企业http://www.stonebuy.com/enterprise/。金碧辉煌的人民大会堂香港厅、北京金融大厦、王府井大饭店、广州东方宾馆、武汉建设银行等建筑装饰石材http://www.stonebuy.com/,均出自石材http://www.stonebuy.com/集团之手。

  十年的发展历程,石材http://www.stonebuy.com/集团虽然走在了行业前列,但是日益残酷的市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html竞争,让石材http://www.stonebuy.com/集团面临着严峻的考验:经营收入徘徊不前,市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html份额持续下滑,加工成本居高不下,市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html反映迟钝,企业http://www.stonebuy.com/enterprise/领导精疲力竭,人才流失严重。石材http://www.stonebuy.com/集团何去何从?

  外脑诊断

  2002年3月,石材http://www.stonebuy.com/集团终于下定决心聘请外脑——金海湾项目组正式对石材http://www.stonebuy.com/集团进行深入、系统的企业http://www.stonebuy.com/enterprise/诊断,并派人赴外地分公司进行实地考察,以全面了解企业http://www.stonebuy.com/enterprise/运作。

  石材http://www.stonebuy.com/集团共有职工约1400人,绝大多数为生产工人,管理机构非常精简,只有人事行政和财务两个部门。刚刚组建的市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部由于定位、编制的不明朗而不能发挥更突出的作用。

  业务多、分工不明确是石材http://www.stonebuy.com/集团的发展瓶颈。集团有生产总厂,下设异型厂、大板厂和古典拼花厂等3个分厂,主要产品http://www.stonebuy.com/sample/包括风水球、雕刻、工艺品、古典饰石、弧板、花线、拼花、文化石、拼条、大板和圆柱等等。同时设有3个销售部门,相互之间的分工合作问题很多,且互不隶属。而石材http://www.stonebuy.com/集团在北京、上海、美国和香港等地,陆续设立了异地分公司,并分配了不同任务:美国公司负责古典拼花和马赛克等产品http://www.stonebuy.com/sample/的海外营销,集团海外部为其国内配套服务机构,负责组织东莞古典拼花厂和山东工厂的生产加工,集团物资部负责国内石材http://www.stonebuy.com/的采购,香港分公司则负责国外石材http://www.stonebuy.com/采购。

  职能部门的问题

  职能部门的问题主要体现在人事行政部和财务部上。

  人事行政部的职责权限过于繁杂是关键问题。HR经理下辖7大主管,从集团人力资源政策制定,到生产总厂的后勤保卫等无所不包,且人事行政部定位过低,仅能支持事务性工作,难以做到对人力资源的系统开发与管理,对中高层管理人员、外地分支机构的绩效管理几近空白。造成了下属单位的人事权高度集中到总部,企业http://www.stonebuy.com/enterprise/经营的灵活性受到限制;同时,为公司领导提供支持和参谋的功能受到严重抑制,以至企业http://www.stonebuy.com/enterprise/凝聚力不强,职工普遍对薪酬体系意见较大。

  财务部负责总部和生产总厂的财务工作,对北京、上海等异地分公司实行双重管理。虽然人员不少,但企业http://www.stonebuy.com/enterprise/已从单一的异形石材http://www.stonebuy.com/加工厂,发展成拥有3个加工厂和多家分公司的集团化企业http://www.stonebuy.com/enterprise/,财务部工作重心仍停留在成本控制、计划统计等层面上,难于满足战略转型的要求。

  生产系统的问题

  作为石材http://www.stonebuy.com/集团的制造中心,生产总厂的主要问题表现在以下方面:

  1.产品http://www.stonebuy.com/sample/结构问题

  异型石材http://www.stonebuy.com/加工一直是石材http://www.stonebuy.com/集团的竞争优势,但随着市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html变化及竞争对手的迅速崛起,这一优势正逐渐减弱。公司不得不投资开发大板及标准产品http://www.stonebuy.com/sample/的生产,实行“两条腿走路”。但当资金供给不足时,难免产生争抢资源的矛盾。

  2.生产管理问题

  管理人员大多是生产技术或设备管理出身,管理素质方面缺乏一定的训练培养。同时,总厂职能部门对3个分厂服务与管理的范围各不相同。公司强调生产与其他单位应服务于营销,但一直未建立起具体的实施措施与保证体制,在考核与奖惩上,也没有与服务营销的质量和效果挂钩。

  3.生产采购问题

  三大分厂所需的原料与辅料实行集中采购,产品http://www.stonebuy.com/sample/总成本的80%左右是原料成本,而它对于生产单位却是属于不可控成本,积极性明显受影响。由于市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html竞争已越过供不应求阶段,而企业http://www.stonebuy.com/enterprise/的响应速度没有提高,单靠生产系统本身的流程优化,已不能从根本上解决问题。

  销售系统的问题

  从组织架构看,市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部运作不起来,销售部管理粗放,行政领导比较分散,如市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部属于集团职能部门,由总经理助理兼管,3个销售部与上海、北京分公司向副总经理负责,美国公司与香港公司由总经理直接管理。海外部为美国公司提供服务,但管理体制上并不清晰。在总部设立了3个销售部、1个办公室,负责处理业务行政、跟单、核算等工作;但在行政管理上,办公室主任又直接归属销售一部经理领导。

  解决方案

  石材http://www.stonebuy.com/集团的战略转型远远滞后了——从组织架构、资源配置、流程设计、薪酬考核以及企业http://www.stonebuy.com/enterprise/文化诸方面,均是围绕生产制造型企业http://www.stonebuy.com/enterprise/而设计,根本无力支持战略转型后企业http://www.stonebuy.com/enterprise/的发展战略和营销战略。

  从法律形式和组织架构分析,石材http://www.stonebuy.com/集团仍然是一个专业化生产的大型单体企业http://www.stonebuy.com/enterprise/,还不是真正意义上的集团化公司。而对多元化产品http://www.stonebuy.com/sample/结构的大型单体企业http://www.stonebuy.com/enterprise/,事业部制是必然选择。为此,外部专家建议企业http://www.stonebuy.com/enterprise/在规范法人治理结构前提下的组织变革方案,中心就是将直线职能制改为事业部制。

  (一)提升职能部门

  针对企业http://www.stonebuy.com/enterprise/暴露出的主要问题,专家和企业http://www.stonebuy.com/enterprise/重新制定了职能部门职责:拟定公司整体资源规划,制定资源配置、考核及奖惩实施方案,指导、支持并监督各下属业务单位对资源开发和使用过程。

  新的职能部门设置方案人员上精简约30%,主要是把原市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html部的产品http://www.stonebuy.com/sample/设计、财务部的成本费用核算等职能下放到各业务单位。另外,计划在适当时机,将原保安、食堂和宿舍等后勤行政人员(约60人)独立成立“公用事业部”,不再归属总裁办公室。

  (二)推行事业部制

  事业部制是把市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html机制引入公司内部,按产品http://www.stonebuy.com/sample/、部门、地区或顾客划分为若干独立经营单位,实行集中指导下的分散经营的一种管理组织模式,相当于分公司,可下设职能管理部门。

  通过调研和讨论,企业http://www.stonebuy.com/enterprise/决定组织变革,即划分为若干事业部,“按不同产品http://www.stonebuy.com/sample/设立若干事业部、独立负责生产和销售两大主要环节”,物流事业部作为集团统一的采购平台。

  事业部改制的焦点,集中在工程、大板两大事业部是否一定要分开上。

  石材http://www.stonebuy.com/集团以工程起家,而大板业务扩张最快,在资产拥有量和市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html营业额等方面,两大事业部合占石材http://www.stonebuy.com/集团的80%左右。虽然工程与大板产品http://www.stonebuy.com/sample/的生产流程和管理模式相差很大,但客户渠道的重叠现象非常明显。

  显然,二者如果不分开,自然形成一个超级事业部,整个石材http://www.stonebuy.com/集团的组织变革实际上只能停留在形式上;一旦切割失误,其风险将是公司难以承受的。

  对以上问题的争论可谓“旷日持久”。2002年国庆节后,最长的一次办公会议竟开了两天半时间,石材http://www.stonebuy.com/集团的中高层干部、包括驻外经理均齐集总部,其间除了吃饭睡觉外连续不断地开会讨论,大家争论得面红耳赤、相持不下。

  经过深思熟虑,企业http://www.stonebuy.com/enterprise/和外部专家提出了“独立生产、合并采购、联动营销、捆绑考核”的“十六字方针”:

  (1)独立生产。两大事业部对所辖生产厂实行资产自行管理、生产自行组织、成本自行核算,并以此为依据制定内部交易价格体系。

  (2)合并采购。工程事业部的采购定单,事先必须交大板事业部查看并签字,反之亦然。这就在相当程度上杜绝了盲目采购,可以实现资源共享。

  (3)联动营销。两大事业部在价格调整、促销活动等方面,必须采取联合行动,最大限度地制止业务员之间相互压价、争抢客户的内耗行为。

  (4)捆绑考核。所谓“捆绑考核”就是年底考核业绩时,两大事业部的绩效合并在一起计算,即工程事业部实现利润的50%要分给大板事业部,反之亦然。这样一来,双方狭隘、但又难以避免的利益之争就丧失了实际意义。

  推行新的事业部管理体制后,在集团公司财金资源部的支持下,各事业部纷纷建立起自己的财务核算体系,重新核定生产成本费用,并作为内部交易的参考价格。由于互为客户关系,而且是首当其冲的重要客户,各事业部之间的产品http://www.stonebuy.com/sample/结算价格迅速趋于合理化、动态化,使公司产品http://www.stonebuy.com/sample/市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html竞争力大幅提高。

  转型受益

  无疑,以事业部制为主体的组织变革,对石材http://www.stonebuy.com/集团是前所未有的一次大挑战。

  在拟定战略转行方案后,石材http://www.stonebuy.com/集团针对相应问题利用各种机会和舆论工具,进行了反复的宣传、讲解和培训,并对干部队伍进行了大幅度调整,将稀缺人才充实到第一线,实行以事业部总经理为首的组阁制,改变干部的行政级别制度。并拟定了《各业务单位业务边界划分规定》、《公司权责规定》、《运作规程》、《重要岗位描述》、《考核奖惩方案》和《企业http://www.stonebuy.com/enterprise/管理大纲》的企业http://www.stonebuy.com/enterprise/运作规章制度等。

  组织变革取得了出乎意料的初步成效:2004年初财务报表显示,在市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html竞争加剧、产品http://www.stonebuy.com/sample/价格不断下滑的环境下,石材http://www.stonebuy.com/集团2003年年度销售收入同比增长36%、净利润增长220%,行业排名大幅回升。

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