一、案例

     甲公司是一家经营规模不大的石材http://www.stonebuy.com/企业http://www.stonebuy.com/enterprise/，由于承接了一个石材http://www.stonebuy.com/工程需要某种石材http://www.stonebuy.com/规格板 500 平方米，向异地的石材http://www.stonebuy.com/企业http://www.stonebuy.com/enterprise/乙公司采购。 2005 年 6 月 2 日双方面谈后口头约定由乙公司于 2005 年 6 月 10 日向甲公司供货全部石材http://www.stonebuy.com/规格板，单价 40 元 / 平方米，货发付款。约定之后甲公司代表当场支付了 2000 元的定金，并留下字据。字据内容为：“今收到甲公司定金 2000 元，余款 18000 元将在 6 月 10 日发货后由甲公司支付。”等到 6 月 10 日，乙公司表示由于货源不足，现只有该石材http://www.stonebuy.com/规格板 400 平方米，并表示等 10 天后立即补货但甲公司必须先支付全部余款。甲公司由于工程工期紧，急需这些石材http://www.stonebuy.com/，所以也就答应了乙公司的条件。可是十天之后乙公司没有如约补货，甲公司为了赶工期只得向其他石材http://www.stonebuy.com/企业http://www.stonebuy.com/enterprise/购置。一个月后甲公司的工程完工，但是乙公司仍没有补货，于是甲公司要求乙公司退款。谁了乙公司不但不退款也不再补发余货了。由此甲、乙两公司发生了经济纠纷。可是此时甲公司却陷入了口说无凭的窘境。当初没有签订相关的合同，只有收取定金后立的字据，而字据中只有总金额对石材http://www.stonebuy.com/数量没有提及更没有石材http://www.stonebuy.com/的相关规格及质量标准。最后甲乙双方对簿公堂，但由于没有相应的合同就无法对双方的债权债务加以证明，无奈甲公司只有吃了哑巴亏，蒙受一切损失。www.stonebuy.com

     二、分析

     上述案例中甲公司没有与乙公司签订书面合同而只是口头合同是明显失当的，在商业活动中订立书面合同是有效维护自身利益必不可少的一个环节，可谓是商场的第一关。然而在石材http://www.stonebuy.com/行业中普遍存在维权意识淡薄的现象，在日常的交易中往往是抱着一手交钱一手交货的态度或者只认人不认货盲目相信对家的口头承诺或者只重视钱款的事项而对其他合同事项比较忽视。于是向上述案例中的情况在现在的石材http://www.stonebuy.com/市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html中并不少见。那么什么是合同呢？要注意哪些要求才能制定一份书面合同来维护自身的权益，推进双方的合作呢？

     三、相关法律知识

     订立书面合同需要一些必备条款，如果缺少这些条款，合同就不能订立，无法落实双方要求，所以每一个合同都需要这些条款，这称作“合同要件”。一般的买卖合同通常的合同要件包括“ 当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、价款或者报酬”，这些要件缺一不可。还有一些合同条款是合同内容中的重点，也必须注意如“货品质量、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法”等等。这些合同条款虽不是必须存在但能够细化合同内容，对双方起到约束作用同时也保护双方的利益。mag.stonebuy.com

     再回到上述的案例中，如果甲乙双方签订一个内容详实的合同，相信乙公司也不敢轻易的赖帐。试想一下这个合同可以包含这些条款：“合同双方即甲公司和乙公司；标的即某种石材http://www.stonebuy.com/规格板单价 40 元 / 平方米 ；数量 500 平方米；质量即相应的规格尺寸（还可以包括样品资料、产地证明、检测报告等）；履行期限和方式，由乙公司于 2005 年 6 月 10 日向甲公司供货全部石材http://www.stonebuy.com/规格板，运输由甲公司承担。付款方式，签订合同由甲方支付定金 2000 元， 余款 18000 元将在 6 月 10 日发货后由甲公司支付；如单方违约则违约方承担非违约方因违约造成的所有损失；如双方违约则由双方协商解决，如对争议无法协商解决的可交由相关行业组织调解或者向法院提起诉讼（可以根据具体情况明确约定提起诉讼的法院如乙公司所在地法院或违约方所在地法院）”。

     无论商业活动的金额大小签订合同都是必要的，认为签订小金额合同则表示自己很斤斤计较或是表示对对方不够信任这样的想法是不可取的，签订合同恰恰说明了你有接受对方要求和约束的诚意和履行合同的能力。合同书面化以及规范化直接反应了行业的层次和素质，也是企业http://www.stonebuy.com/enterprise/不断提升效益的必修课，应该得到广大企业http://www.stonebuy.com/enterprise/的重视。