青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展是青岛海宸国际会展有限公司全力打造的长期品牌展会之一。以“为展商效益最大化而努力”为宗旨的青岛海宸国际会展，是无时不刻不铭记着自己的使命与责任。任何成功都绝无侥幸！回首本届展会筹备期间的无数个日日夜夜，每一滴汗水都见证着全体海宸人的不懈努力。
　　2010年06月28日，距离展会开展还余17天，海宸会展的每一位同事都在为了给展商、观众提供更优质、更贴心的服务，更加保障展会效果而努力奋斗着。
　　推广部——海宸之足
　　准确即责任，以会展之名走遍全球！
　　随着今年青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展推广手段及强度的增多与强化，今年青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展开创了许多属于自己的创新而独具实效的推广手段，其中“推广万里行”便是这其中的重头戏之一。2010年06月28日与巨峰石材http://www.stonebuy.com/网、《天下石》杂志、中国http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/网等媒体共同开展的“推广万里行”三期活动：水头http://www.shicai.com.cn/之行正在进行中——
　　“今天是我们抵达水头http://www.shicai.com.cn/的第二天。福建http://www.zongyi.com.cn/的夏天真是太热了，今天我喝了那么多水居然都没上厕所，全当汗出了，刚才换衣服，裤子上居然一圈盐渍！今天一天我们在奎峰工业区转了一整天大约发出了邀请函、展报都有100多份，比昨天在市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html发出的700多份数量要少得多，但是今天取得的成效绝对不比昨天差，今天发出的每天一份邀请函与资料都准确地送到了企业http://www.stonebuy.com/enterprise/手中丝毫没有任何折扣，想想今天一天的辛苦，值！照这个进度进行的话，预计一周的水头http://www.shicai.com.cn/之行应该可以提前一天多完成，应该给公司申请把莱州之行的日程提前一天了，每多一份邀请函送到企业http://www.stonebuy.com/enterprise/的手中都是对展会的推动，全力以赴！
　　相比我来说，巨峰石材http://www.stonebuy.com/网的苏胖可就惨多了。以他的‘吨位’陪我这一天真是辛苦他了，连他自己都说‘我给累成企鹅了。’呵呵，明天还是让他休息一下吧，挖掘下小孙的潜力吧。’”
　　以上内容摘自海宸推广部侯光功日志。
　　招商部——海宸之手
　　邀请乃使命，以供需为媒广邀四海！
　　搭建有效供需平台无疑是青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展的最大亮点之一，对于专业观众、采购商的精准邀约正是这一亮点的最大保障。为最大化数量地邀请到来自全国乃至全球各地的专业观众、采购商到场，海宸设有专门的招商部来保证进度的完成。而2010年招商部工作人员数量更是史无前例地扩充到了21人，这已经相当于一个普通会展公司的全部员工数量，而在海宸，他们的责任便是观众邀约。
　　“您好，这里是青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展组委会，……”“嘟嘟……”本届展会招商工作中的第700次被无理由拒绝，海宸推广部的李婵摇了摇头，又拿起了电话拨通了另一个号码。“您好，这里是青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展组委会……好的，希望您能在我们展会上采购到适合您的产品http://www.stonebuy.com/sample/，再见。”微笑又浮上了李婵的嘴角。“您好，这里是青岛国际会展中心组委会……”明确标记后，下一个电话再次接通。
　　日复一日。
　　正是这种重复性高、稍显繁琐的工作，使得展会的影响力、号召力得以快速提升，确保展会期间到会观众的高质量。
　　会务部——海宸血肉
　　实效铸亮点，以活动为介打造品牌！
　　海宸会展的会务部除了要在展前辅助推广、招商部在采购聚集地举行石材http://www.stonebuy.com/展会推广外，还肩负着展会期间所有配套活动组织实施工作，特装搭建公司、酒店、物流、会展中心等外联工作，以及协助展商预订酒店、推荐合适的他见公司等服务工作。会务部经理赵博的工作在今天依然有序而繁忙：
　　8:00—8:20，部门内部晨会，部署今日工作内容与要求
　　8:20—9:00，梳理在建工程采购会应到房地产企业http://www.stonebuy.com/enterprise/名单
　　9:00—11:50，分派部门同事相应任务，对在建工程采购会应到房地产企业http://www.stonebuy.com/enterprise/进行再次通知
　　13:40—15:20，与会展中心场馆部工作人员协调物流事项
　　15:25—16:30，与业务部、策划部会议沟通当前展会配套活动进展状况，提出潜在问题并提出解决方案
　　16:30—17:30，参加业务部例行总结会，了解客户针对上下游企业http://www.stonebuy.com/enterprise/针对需求状况、展会各参展企业http://www.stonebuy.com/enterprise/对酒店预订、物流、特装搭建等的不同需求
　　17:35—18:00，总结当日部门工作状况、当日发现配套活动改进点，并报备、传达至总经办、策划部
　　18:00—18:40，梳理今日获得信息，规划明日工作计划
　　策划部——海宸大脑
　　激情就梦想，以格局之力成就结局！
　　策划部，是海宸的精神所在，更是海宸的灵魂所在。战略谋划，准确定位，在整个展会运作中是军师，是侦察兵，也是宣传部，既是军机处又是军需处，策划部的灯点亮着每一个忙碌的深夜。策划师、媒介师、设计师，大家的努力成就了青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展在中国http://www.stonebuy.com石材http://www.stonebuy.com/展界的异军突起。
　　“从现在开始，策划部总结、分析前期推广得失，根据项目进展状况和实际需求，重新修正项目宣传方案，两天内拿出结果！”为了进一步确保展会期间到会观众的数量与质量，也为了鞥给下一届展会打下良好的基础，对石材http://www.stonebuy.com/项目极为重视的董事长贾峻莱明确作出了指示。
　　会议沟通项目工作、通宵分析数据、连夜修改方案——当策划部扮演着“军机处”角色时，每一个方案中的每一个细节都要反复思考和论证。
　　在整个项目工作进程中，策划部工作人员几乎每天的工作时间都超过了11个小时，多少个夜晚和凌晨，床头总是准备着纸笔，第二天带着满满的几页稿纸进入办公室更是常事。没有人抱怨，而只有让自己更强、让展会更好的强烈愿望和激情——我们所做的一切，最终都会得到验证！
　　项目部——海宸骨骼
　　信心换信任，以坚定之心找到成功！
　　业务部，肩负着项目招展的重任，展期亮点、招商成果、展后战略等等都要通过他们来传达给客户。面对曾经的北方石材http://www.stonebuy.com/展会烂摊子，他们传达着海宸的信心，换回了企业http://www.stonebuy.com/enterprise/的信任。
　　随着展会招展工作步入了尾声，项目部的工作除了每天询问、倾听、处理客户意见外，大量的时间花在规划展位、校对楣板、确认会刊等为展商的现场服务准备上。这些工作貌似简单，却最考验项目部工作人员的耐心与细心。展会临近，件件事情都在催着往前赶——“我们还不成熟，别人不工作的时候，我们才有时间赶上去！”这是他们最常说的话。
　　“我们相信，我们的努力！”
　　“我们曾经想哭过，但我们从来没放弃！”
　　“我们热爱石材http://www.stonebuy.com/展，我们知道，努力的结果，它将是，最终也必会是最好的石材http://www.stonebuy.com/展！”
　　国际营销中心——海宸之目
　　眼界定远景，以视野之广引领潮流！
　　国际部，分为国际推广部与国际业务部，共有6名工作人员，他们的平均年龄只有25岁，但他们却通晓英、日、俄、韩、法、西班牙等10国语言。这是一个高、精、尖的多功能小组，青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展的全部涉外项目——招展、招商、推广、客户接待、翻译等等，全由这6位年轻同事组成的精英团队全权负责。
　　愈是临近展会，国际营销中心的工作也愈加繁忙，06月28日，海宸国际营销中心的工作人员从三个方面入手开始了新一天的工作：
　　1、确认今年海外参展企业http://www.stonebuy.com/enterprise/、参观采购团体的到达日期，并相应安排包括接机、预订酒店、辅助布展、委派翻译乃至配合申请签证等一系列的工作。
　　2、就9月份到意大利维罗纳石材http://www.stonebuy.com/展上进行宣传、推广工作与意大利石材http://www.stonebuy.com/协会主席Flavio Marabelli先生进行初步的联系与沟通。
　　3、由于今年土耳其展团参展青岛国际石材http://www.stonebuy.com/展，土耳其展团派出代表：穆罕默德西索科先生先期将于今日抵达青岛，对展会现状、前景以及中国http://www.stonebuy.com市场http://www.stonebuy.com/enterprise/FuJian/QuanZhouShi.html进行了解，需要派专人进行接待。
　　客服部——海宸之脊
　　四年如一日，以时光为鉴见证态度！
　　一个好的展会绝不应该是展会结束即宣告服务结束，它更应具有持续性的展商服务手段，客服部便是专为此而设立的部门。海宸客服部打破传统被动服务的模式，采取主动服务模式，愿为展商形成最大化的参展效益。
　　“张总，最近好吗？我是海宸会展客服部的刘娜。是这样，我们这边最近刚反馈回来了一个信息，在XXXX市有个工程，需要一批石材http://www.stonebuy.com/，咱们公司的产品http://www.stonebuy.com/sample/应该是符合工程需求的，您看您现在方便记一下详细信息吗？”早上上班后不久客服部经理刘娜的电话声音就响了起来。
　　正是依靠展会各主承办方的资源优势，海宸会展总能掌握到一定量的工程信息，而经过筛选符合展商需求的，我们必然会主动联系我们的参展商，带给他们展会的后续服务。一次参展，长期收益，确保展商效益最大化。
　　——2010年06月28日海宸会展工作纪实